# Word 批量合并

> 把多个 Word 文档按顺序合并为一个文件，支持分节符、文件名页、目录页、双面打印补白页与统一页码，可直接输出 PDF。

- 分类：文件管理器
- 关键词：Word、合并、批量合并、文档合并、目录页、页码、双面打印
- 在线原文：https://www.xyltools.com/docs/word-merge

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## 功能简介

Word 批量合并把多个 Word 文档按指定顺序合并为一个完整文件，不只是简单拼接：可在文档间插入分节符保持各自页面设置、自动插入文件名页与目录页、为双面打印补齐空白页、统一添加页码，还能一步输出为 PDF。

> **典型场景**：论文集汇编、标书章节合成、多份合同归档打印——尤其是合并后要双面打印装订的场景，补白页和统一页码功能能省去大量手工调整。

## 入口位置

在文件管理器中选中多个 Word 文件，点击顶部工具栏"其他工具"菜单，选择"Word批量合并"。

## 操作步骤

1. **调整合并顺序**：选中的文件自动加载到列表，拖拽即可调整顺序，列表顶部的文档排在合并结果最前面。
2. **设置文档衔接方式**："插入分节符"默认开启，分节符类型四种可选（默认"下一页"），保证每个文档从新页开始且保留各自的页面设置；可按需勾选"插入文件名页"（每个文档前加一页标题页）和"生成目录页"（需本机安装 WPS）。
3. **设置打印与页码选项**：双面打印场景勾选"补齐空白页"，自动把奇数页文档补成偶数页；页码可选位置（六种）与格式（五种），合并后全文统一编号。
4. **选择输出格式并执行**：输出格式默认 Word，也可直接输出 PDF。点击开始合并，完成后可选择打开输出目录或直接打开文档。

![Word 批量合并设置窗口](https://www.xyltools.com/docs/light/word-merge-1.png)

## 参数说明

| 参数 | 选项 | 说明 |
| --- | --- | --- |
| 插入分节符 | 开启（默认），类型：下一页（默认）/ 连续 / 偶数页 / 奇数页 | 保留各文档独立的页面设置（纸张、页边距、页眉页脚） |
| 插入文件名页 | 开 / 关（默认） | 每个文档前插入一页显示其文件名，便于翻阅定位 |
| 生成目录页 | 开 / 关（默认），需 WPS | 在合并结果开头生成可跳转的目录页 |
| 补齐空白页 | 开 / 关（默认） | 奇数页文档自动补一页空白，双面打印不串页 |
| 统一页码 | 位置 6 种 / 格式 5 种 | 合并后全文重新统一编号 |
| 清除修订和批注 | 开 / 关（默认），需 WPS | 合并前清理文档中的修订记录与批注 |
| 深度格式修复 | 开启（默认），WPS 引擎 | 修复合并中常见的样式冲突与格式错乱 |
| 输出格式 | Word（默认）/ PDF | 直接出 PDF 可跳过再转换一步 |

## 使用技巧

> **双面打印装订三件套**：合并后要双面打印装订的文件，把"插入分节符（奇数页）+ 补齐空白页 + 统一页码"三项配合使用，每份文档都从右手页开始、页码连贯，成品翻阅体验和正式出版物一致。

## 常见问题

> **部分功能依赖 WPS**：生成目录页、清除修订批注、深度格式修复由 WPS 引擎完成，本机未安装 WPS 时这些选项不可用，基础合并功能不受影响。

- 合并不修改源文件，输出为新文件。
- 包含大量图片的文档合并耗时较长，请等待进度完成。
- 各文档字体建议本机均已安装，缺字体可能导致合并结果排版偏差。

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- [Word 图片压缩](https://www.xyltools.com/docs/word-compress)
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- [批量打印](https://www.xyltools.com/docs/batch-print)