# 录音转排版文档

> 把录音文件或现场录音一键转成排版好的 Word 文档：AI 转写 + 智能排版，内置会议纪要、采访整理等六种风格。

- 分类：文件管理器
- 关键词：录音转文字、语音转Word、会议纪要、转写、AI排版、采访整理
- 在线原文：https://www.xyltools.com/docs/voice-to-docx

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## 功能简介

录音转排版文档不只是"语音转文字"：AI 先把录音转写成文本，再按你选择的文档风格智能排版成结构清晰的 Word 文档——会议录音直接变成带议题层级的会议纪要，采访录音变成问答式整理稿。支持导入音频文件，也能用内置麦克风现场录音。

> **在线 AI 功能**：转写与排版由云端 AI 完成，按录音时长消耗账户点数，窗口顶栏实时显示余额。具体扣费标准见"在线AI调用扣费说明"。

## 入口位置

在文件管理器中选中音频文件后，点击顶部工具栏"其他工具"菜单，选择"录音转排版文档"；也可打开工具后再添加文件或直接点击录音按钮现场录制。

## 操作步骤

1. **添加录音或现场录制**：支持 mp3 / wav / m4a / aac / ogg / amr / flac / wma / opus 常见格式；点击麦克风按钮可现场录音，录制中显示实时电平条与计时。
2. **选择转写引擎**：两种云端引擎：高速引擎适合 2.5 分钟以内的短录音，秒级出结果；高精度引擎适合长录音，超过 5 分钟自动切片并行处理。
3. **选择排版质量与文档风格**：排版质量分"标准"与"精修"（精修对层级结构、表格的识别更智能，费用稍高）；文档风格六种预设：会议纪要 / 采访整理 / 日常对话 / 商务报告 / 口语随笔 / 待办清单，也可输入自定义风格提示。
4. **设置输出并开始**："同时保存转写原文 .txt"默认勾选；输出默认保存到源文件目录，也可自定义目录。点击开始后显示转写与排版进度，完成生成 .docx 文档。

![录音转排版文档窗口](https://www.xyltools.com/docs/light/voice-to-docx-1.png)

## 参数说明

| 参数 | 选项 | 说明 |
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| 音频来源 | 导入文件 / 麦克风现场录音 | 支持 9 种常见音频格式 |
| 转写引擎 | 高速引擎 / 高精度引擎 | 短录音选高速；长录音选高精度，超 5 分钟自动切片 |
| 排版质量 | 标准 / 精修 | 精修的层级与表格识别更智能，费用稍高 |
| 文档风格 | 会议纪要 / 采访整理 / 日常对话 / 商务报告 / 口语随笔 / 待办清单 / 自定义 | 决定输出文档的结构与措辞风格 |
| 保存转写原文 | 勾选（默认）/ 取消 | 额外输出未排版的纯文本 .txt 备查 |
| 输出位置 | 源文件目录（默认）/ 自定义目录 | 生成 .docx 与可选的 .txt |

## 使用技巧

> **风格提示写得越具体越好**：自定义风格时把要求写具体，例如"按部门分组整理发言要点，最后单独列出待办事项和责任人"，AI 排版的结构会更贴合需求。

## 常见问题

> **转写准确率与录音质量强相关**：环境嘈杂、多人抢话、口音过重都会降低转写准确率。重要会议建议使用外接麦克风、发言人轮流发言，并保留转写原文 .txt 便于校对。

- 本功能为在线 AI 功能，需登录账户且余额充足。
- 生成的 Word 文档可直接二次编辑，AI 排版结果建议人工复核后再对外发送。
- 视频文件请先用"音视频处理"提取音频再转写。

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