# 文件交互

> 设置暂存、客户、外协、扫码传文件四个业务文件夹路径（建议选局域网共享文件夹），并配置桌面自动整理的归档路径、开机整理阈值与分类规则。

- 分类：设置中心
- 关键词：文件交互、文件夹路径、暂存文件、客户文件、外协文件、扫码传文件、桌面整理、归档路径、开机整理
- 在线原文：https://www.xyltools.com/docs/settings-file-paths

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## 功能简介

一句话说明：这里管理两类路径——四个业务文件夹（暂存/客户/外协/扫码传文件，程序各功能存取文件的地方，建议选局域网共享文件夹方便全店共用）和桌面整理的归档路径（桌面文件自动搬入的文件夹）。

![文件交互设置界面](https://www.xyltools.com/docs/light/settings-file-paths-1.png)

- **入口位置**：「设置 → 文件交互」
- **业务文件夹**：暂存文件 / 客户文件 / 外协文件 / 扫码传文件 共四个
- **选择建议**：选择局域网共享文件夹，全店电脑可共用同一套路径
- **桌面整理**：归档路径 + 开机自动整理（可设文件数阈值）+ 可选按类型分类

## 操作步骤

1. **第 1 步：设置四个业务文件夹**：分别为暂存文件、客户文件、外协文件、扫码传文件点击「选择...」指定文件夹。用配置同步的门店建议选主机上的共享文件夹，这样每台分机存的文件都集中在一处。
2. **第 2 步：设置桌面归档路径**：在「归档目标路径（桌面文件移入）」选择一个专门存放桌面归档文件的文件夹，例如 D:\桌面归档。
3. **第 3 步：设置开机自动整理**：勾选「桌面超过」并填写数字（例如 30），桌面文件数超过该值时开机后自动整理；不想自动整理就不勾选。
4. **第 4 步：按需开启整理选项**：「文件整理时包含文件夹」：把桌面上的文件夹也一起搬入归档；「文件整理时对文件进行分类」：按图片、文档等类型分子文件夹存放。
5. **第 5 步：立即体验**：点击「整理桌面」按钮，立刻整理一次桌面文件（按日期分类存放到归档路径），无需等开机。

## 桌面整理规则

| 选项 | 作用 |
| --- | --- |
| 归档目标路径 | 桌面文件被移入的文件夹 |
| 整理桌面按钮 | 立即整理一次，不用等开机 |
| 桌面超过 N 个文件开机整理 | 开机时桌面文件数超过 N 才触发，避免频繁整理 |
| 文件整理时包含文件夹 | 桌面上的文件夹也一并归档 |
| 文件整理时对文件进行分类 | 在日期文件夹下再按文件类型分目录存放 |

> **整理会不会丢文件？**：不会。桌面整理只是把文件「搬」到归档文件夹（按日期分类存放），原文件还在，去归档路径里就能找到。

## 常见问题

> **常见问题**：• 扫码传文件的文件去哪了？——保存到本页「扫码传文件」设置的文件夹；没改过的话用默认路径。
> • 桌面整理后找不到文件？——去「归档目标路径」文件夹里找，文件按日期（开启分类时再按类型）存放在里面。
> • 四个路径可以选同一个文件夹吗？——可以，但建议分开，方便按用途查找文件。

## 相关文章

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## 相关文章

- [设置中心总览](https://www.xyltools.com/docs/settings-overview)
- [桌面整理](https://www.xyltools.com/docs/desktop-organize)
- [文件交互](https://www.xyltools.com/docs/file-interaction)