# 智能体 · 文档大纲提取

> 不打开 Office 快速提取 Word / Excel / PPT 的文档大纲（标题层级），也可以提取全文文本或统计信息。客户发来长文档先看结构、整理章节骨架时特别顺手。

- 分类：智能体工具箱
- 关键词：文档大纲、提取大纲、标题层级、outline、文档结构、看文档结构、文档概要、章节提取
- 在线原文：https://www.xyltools.com/docs/office-view-outline

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## 功能简介

文档大纲提取跳过"打开整个 Office"这一步，直接把文档的骨架（文档结构、标题层级）拉出来给你看，相当于一份 outline 视图。一份两百页的方案书，几秒钟就能看到它有哪些章节、怎么组织的；也可以切换成全文提取或统计模式，一次拿到你想要的视角。

> **典型场景**：客户发来一份排版复杂的长文档，你不确定内容全不全：先让智能体提大纲，扫一眼章节列表就能判断，不用逐页翻。

## 操作步骤

1. **把文档加入对话**：把 Word / Excel / PPT 拖入智能体输入区，或直接写出文件完整路径。
2. **描述你要的视角**：看结构就说"提取大纲"，想读内容就说"提取全文"，要概览就说"统计一下"——工具支持大纲 / 全文 / 统计三种查看模式：看文档结构、要文档概要用大纲模式；做章节提取、读完整内容用全文模式。
3. **读取结果**：大纲模式返回标题层级列表；全文模式返回文档文本；统计模式返回字数、段落等基础信息。

## 示例话术

- 帮我提取这份 Word 的大纲，看看有哪些章节。
- 这份 PPT 的结构是怎样的？列出每页的标题。
- 先看一下这份文档的统计信息（字数、段落数）。
- 把这份合同的全文提取出来。

## 注意事项

> **大纲按标题样式呈现**：大纲层级来自文档里设置的标题样式（标题 1 / 标题 2……）。如果文档通篇都是手工加粗而没有用标题样式，大纲会显得比较浅——此时改用全文模式看内容更合适。

> **不打开文件、不打扰你**：整个过程在后台完成，不会弹出 Office 窗口，也不会占用你正在编辑的文档——即使这个文件此刻正开在 WPS 里。

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