# 智能体 · 文档质检

> 让智能体给 Word / Excel / PPT 做交付前体检：检查公式错误值（#REF!、#DIV/0! 等）、格式问题与结构错误，无头执行不用打开 Office，发给客户或送印前先跑一遍，少返工。

- 分类：智能体工具箱
- 关键词：文档质检、检查格式、格式检查、validate、文档检查、交付前检查、Word检查、Excel检查、PPT检查、公式错误、文档体检
- 在线原文：https://www.xyltools.com/docs/office-validate

---

## 功能简介

文档质检是送给文档的"交付前体检"：把 Word、Excel 或 PPT 交给智能体，它会把文档从头到尾扫一遍，检查公式错误值（如 #REF!、#DIV/0!）、格式问题与结构错误，最后给你一份问题清单。全程无头执行——不用打开 Office，WPS 关着也能查，几秒钟出结果。

最适合两种时刻：一是把文件发给客户或送印之前，二是从别人手里收回来的文档要接着改。先质检再交付，能把"打开才发现有问题"的返工挡在门外。

> **典型场景**：给客户做好的报价表，发出去之前先让智能体查一遍：公式有没有报错、格式是不是全乱。确认干净了再发送，比客户回来说"你表里全是错误"强得多。

## 操作步骤

1. **把文档交给智能体**：打开左侧导航栏「智能体」，把要检查的 Word / Excel / PPT 直接拖进输入区；也可以在输入框里写出完整文件路径。
2. **说一句话发起质检**：例如"帮我检查这份文档的格式问题"。智能体会调用文档质检工具，逐项扫描。
3. **查看体检结果**：执行完成后回复里会列出发现的问题：哪个表、哪个位置、什么问题，按条目呈现。
4. **按清单处理**：你可以自己改，也可以接着对智能体说"把这些问题都改掉"——它会基于结果继续处理。

## 示例话术

- 检查一下这份 Excel，看看有没有公式错误。
- 把附件里的 Word 做一遍交付前检查，列出所有格式问题。
- 这份 PPT 要发给客户了，先帮我质检一遍。
- 这份表格是别人发来的，帮我查查结构有没有问题。

## 注意事项

- **支持格式**：.docx / .xlsx / .pptx（新版 Office 格式）
- **旧格式处理**：.doc / .xls / .ppt 请先转成新格式（可让智能体先转换）
- **是否改文件**：只检查、只报告，不改动原文件——改哪里由你决定
- **是否需要打开 Office**：不需要。无头引擎直接读取文件内容

## 相关文章

---

## 相关文章

- [效率智能体](https://www.xyltools.com/docs/efficiency-agent)
- [智能体 · 文档大纲提取](https://www.xyltools.com/docs/office-view-outline)
- [智能体 · 文档批量替换](https://www.xyltools.com/docs/office-batch-replace)