# 智能体 · 模板批量填充

> 把"版式一样、文字不同"的文档一次批量做完：用含 {{key}} 占位符的 Word / Excel / PPT 模板配一张数据表，每行数据自动生成一份独立文件。证书、请柬、通知书、工牌批量套打场景。

- 分类：智能体工具箱
- 关键词：模板批量填充、批量套打、批量生成文档、占位符、证书批量制作、请柬批量生成、数据表套模板、批量出文件
- 在线原文：https://www.xyltools.com/docs/office-template-merge

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## 功能简介

模板批量填充是"数据表 × 模板"的自动化流水线：你准备一份排版好的模板（Word、Excel 或 PPT），在需要逐份变动的文字位置写上占位符（形如 {{姓名}}、{{编号}}）；再准备一张数据表，第一行是列名（姓名、编号……），每一行是一条数据。智能体把两者对接，每行数据代入模板生成一份独立文件。

这是打印店最经典的"套打"业务（批量套打）的自动化版本：证书批量制作、请柬批量生成，以及奖状、通知书、工牌、合同——凡是"版式一样、文字不同"的文档，都是数据表套模板的拿手戏，批量出文件不用再手工改一份存一份。

> **典型场景**：客户发来一张 100 人的学员名单（Excel），要 100 张结业证书：把证书模板上的姓名位置写成占位符，交给智能体，100 份证书文件一次生成到位。

## 操作步骤

1. **准备模板文件**：用 Word / Excel / PPT 排好版式，把需要逐份变动的文字换成占位符，如 {{姓名}}。花括号要成对，占位符里的名字与数据表列名保持一致。
2. **准备数据源**：新建 Excel 或 CSV 表：第一行写列名（与占位符对应），每一行一条数据；数据少时也可以在任务里直接给出 JSON 文本。
3. **一句话发起批量生成**：把模板和数据表交给智能体即可批量生成文档，说明输出目录。例如："用这个证书模板套这份学员名单，生成到『证书输出』文件夹"。
4. **在输出目录收文件**：智能体逐行代入生成，每行数据出一份文件。打开输出目录即可逐一核对版式与内容。

## 示例话术

- 用附件里的证书模板套这份名单，每人生成一份，放到同目录的「证书」文件夹。
- 这份请柬模板里的姓名和桌号要变化，数据在旁边的 Excel 里，帮我批量生成。
- 帮我用这份合同模板和客户信息表，批量生成全部合同文档。
- 把桌牌模板套上这份座位表，生成到「桌牌输出」文件夹。

## 注意事项

- **模板格式**：.docx / .xlsx / .pptx，原版式、字体、图片都会保留
- **占位符写法**：双花括号包住列名，如 {{姓名}}；花括号必须成对出现
- **数据源格式**：csv / xlsx 文件（第一行为列名）或 JSON 数组文本
- **生成规则**：每行数据出一份文件；100 行就是 100 份
- **常见问题**：某处文字没被替换，多半是占位符与列名不一致——两边名字要一模一样

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