# 智能体 · 文档批量替换

> 在一份 Word 文档里把指定的文字全部替换成新内容，也可以替换为空来删除——换公司名、换电话、改错别字一次到位。无头执行不打开 Office，中途出错自动回滚不写盘。

- 分类：智能体工具箱
- 关键词：文档批量替换、查找替换、批量改文字、换公司名、合同修改、Word替换、批量删除文字、文字替换
- 在线原文：https://www.xyltools.com/docs/office-batch-replace

---

## 功能简介

文档批量替换在 Word 文档里执行"查找替换"：告诉智能体要把什么文字换成什么，它在正文中全部替换掉。替换目标可以是空的——也就是把找到的文字直接删除。

典型用法是把一份旧文档快速翻新：公司改名了，把全文的旧名字一次换成新名字；客服电话换了，全篇电话一并更新；文档里某处用词不当，统一修正。比手工查找替换更省事的点在于——你用一句话描述任务，后续同批文件可以继续交给智能体处理。

> **典型场景**：一批合同模板里还写着旧公司名和旧地址：让智能体逐份替换成新信息，替换完再让它跑一遍文档质检确认没有遗漏。

## 操作步骤

1. **把文档交给智能体**：拖入 .docx 文档，或写出完整路径。
2. **说清楚替换什么**：例如"把文档里所有的『XX图文店』替换成『XX快印』"。要删除文字就说"把『（作废版本）』这几个字删掉"。
3. **确认权限弹窗**：修改文档属于敏感操作，智能放行模式下会弹出确认框。核对要替换的内容无误后点「允许执行」。
4. **核对替换结果**：替换完成后可以让智能体把文档转成文本或截图给你复查，确认没有误替换。

## 示例话术

- 把这份合同里的「旧公司名」全部换成「新公司名」。
- 文档里的客服电话换成 400-XXX-XXXX。
- 把这份文件里所有的「定金」改成「订金」。
- 把附件里的「备注：此版本作废」这句话删掉。

## 注意事项

- **支持格式**：.docx（Word 新格式）；.doc 请先转换
- **替换范围**：文档正文中的文本；一次处理一份文档，多份文件逐份进行
- **失败保护**：原子回滚——替换中途出错不写盘，原文件不会变成改一半的状态
- **删除文字**：替换内容留空即表示删除找到的文字
- **权限提醒**：修改文档内容是敏感操作，默认权限下会弹确认框

## 相关文章

---

## 相关文章

- [效率智能体](https://www.xyltools.com/docs/efficiency-agent)
- [智能体 · 模板批量填充](https://www.xyltools.com/docs/office-template-merge)
- [智能体 · 文档质检](https://www.xyltools.com/docs/office-validate)