# 文件交互

> 设备间快速收发文件、拖拽文件中转、扫码传文件、客户资料管理和外协产品库功能。

- 分类：工作空间
- 关键词：文件交互、文件传输、拖拽、二维码、收发文件、中转站、客户管理、产品库、外协、供应商
- 在线原文：https://www.xyltools.com/docs/file-interaction

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## 新手快速上手

一句话说明：这是为图文店量身定制的文件分类系统，用四个目录就能覆盖你全部的工作场景，再也不用满电脑找文件。

### 四个分类目录详解

| 分类目录 | 放什么 | 使用场景举例 |
| --- | --- | --- |
| 暂存文件 | 临时草稿、待处理素材、当天工作文件 | 客户刚发来的原始文件、正在修改的设计稿、临时下载的素材 |
| 客户文件 | 客户订单资料、设计成品、沟通记录 | 按客户名分文件夹，每个客户的所有文件集中管理 |
| 外协文件 | 外协厂商素材、协作项目文件 | 发给喷绘厂的文件、从合作方收到的素材、外包设计稿 |
| 扫码传文件 | 手机扫码传输的文件 | 客户微信发的图片、手机拍的样品照片、扫码快速传到电脑 |

### 操作步骤

1. **第 1 步：打开「文件交互」**：打开印联-效率工具箱，点击左侧的「文件交互」。
2. **第 2 步：设置存放路径**：首次使用时，为各个分类设置文件的存放路径（建议都放在 D 盘，更安全）。
3. **第 3 步：日常使用**：以后就在对应的分类里管理文件即可，文件各归各位，一目了然。

### 为什么好用

- 专为图文快印店设计，覆盖「内部草稿 → 客户管理 → 外部协作 → 远程交付」完整工作流。
- 比 Windows 文件夹更高效：自动按日期组织、支持文件预览、支持多种视图模式。
- 扫码传文件：手机扫一扫就能无线传文件到电脑，告别数据线。

## 功能概览

文件交互是印联-效率工具箱内置的文件快速中转工作区，专为多设备间的文件传递设计。手机拍的照片传到电脑、设计稿发给客户预览，都能轻松完成。

![文件交互主界面](https://www.xyltools.com/docs/light/file-interaction-1.png)

- **核心用途**：设备之间快速收发文件，替代传统的微信/QQ传文件方式
- **传输方式**：局域网直连，速度快、不压缩文件质量
- **支持格式**：支持所有文件格式，无大小限制
- **使用场景**：手机传图、跨电脑传文件、临时文件中转暂存

> **与微信传文件的区别**：文件交互传输的文件不会被压缩画质或降低分辨率，原始文件原样送达。对图文快印行业来说，保持图片原始质量至关重要。

## 拖拽文件中转

文件交互工作区的核心是拖拽操作。界面中央有醒目的拖拽区域，把文件拖进去即可添加到中转暂存区。

1. **打开文件交互页面**：点击左侧导航的"文件交互"图标，进入工作区。
2. **拖入文件**：从资源管理器、桌面或印联-效率工具箱文件管理器中选中文件，拖到界面中央的投放区域，松开鼠标即复制到暂存区。
3. **管理暂存文件**：暂存区文件以列表展示，显示文件名、大小和添加时间。可点击预览或删除多余文件。
4. **取出文件**：选中文件后点击"保存到"可复制到指定目录，也可直接从暂存区拖出文件到其他位置。

> **暂存区存储位置**：暂存区文件默认存储在首次启动时设置的工作目录子文件夹中，可在"设置"中修改路径。暂存区不会自动清理，请定期手动清理。

## 扫码传文件

客户或同事用手机扫码就能上传文件到电脑，支持微信和浏览器扫码，无需安装 App。

1. **打开扫码传文件**：在文件交互工作区左侧导航点击“扫码传文件”，右侧面板会自动生成二维码并显示当前模式（局域网 / 服务器中转）。
2. **手机扫码上传**：使用微信扫一扫或浏览器扫码，打开上传页面后选择文件即可发送。支持同时上传多个文件，传输进度实时显示。
3. **自动保存到电脑**：接收到的文件自动保存到当天日期文件夹，左侧日期列表可切换查看历史记录。

### 局域网模式（推荐）

局域网模式是默认且推荐的传输方式。手机与电脑连接同一 WiFi 网络时，文件直接通过局域网传输，速度快、不消耗手机流量、无文件大小限制。

> **局域网模式使用条件**：• 手机和电脑连同一个 WiFi（同一路由器）
> • 电脑防火墙允许印联-效率工具箱的网络访问（首次会提示）
> • 若企业网络启用了设备隔离，请切换到服务器中转模式

1. **确认网络环境**：确保手机和电脑连同一个 WiFi（如"XX-5G"和"XX-2.4G"只要是同一路由器即可），手机不能用移动数据。
2. **选择局域网模式**：点击扫码面板顶部"局域网"单选按钮，二维码自动刷新为本机局域网 IP（如 http://192.168.1.100:18088）。
3. **手机扫码并上传**：用微信或手机浏览器扫码，打开上传页面选择文件发送，完成后页面显示"上传成功"。
4. **电脑端确认接收**：文件上传后，电脑端扫码面板实时显示已接收文件（文件名 + 大小），同时文件出现在左侧文件管理器中。

### 局域网模式常见问题排查

如果手机扫码后显示“无法连接”或页面加载超时，请按以下步骤逐一排查：

1. **检查 WiFi 连接与 IP 网段**：确认手机连的是 WiFi 而非移动数据，且与电脑是同一个路由器。然后对比 IP 地址：手机在 WiFi 设置里查看 IP（如 192.168.1.105），电脑 IP 显示在扫码面板。两者前三段相同（如都是 192.168.1.x）即可用局域网模式；不同（如手机 192.168.0.x、电脑 192.168.1.x）说明不同子网，请直接用服务器中转模式。
2. **检查防火墙权限**：首次使用时 Windows 防火墙会弹出"允许访问网络"提示，必须点"允许"。如果之前误点了"拒绝"，去 Windows 设置 → 网络和 Internet → Windows 防火墙 → 允许应用通过防火墙，找到"印联-效率工具箱"并勾选"专用"和"公用"。
3. **尝试刷新二维码**：点击"刷新二维码"重新生成。如果电脑有多个网卡（如有线 + WiFi），系统会自动选择可用的局域网 IP，刷新后可能切换到正确的网卡。
4. **检查路由器设置**：部分企业级路由器或公共 WiFi 启用了"AP 隔离"（设备间互不可见），局域网模式会完全无法工作。请联系网络管理员关闭，或直接用服务器中转模式。
5. **换用服务器中转模式**：以上都不行就切换到"服务器中转"模式，不依赖局域网，通过云端转发文件，任何网络环境都能用（会产生少量流量费）。

### 服务器中转模式

手机和电脑不在同一网络时（如客户远程发文件），用服务器中转模式。文件通过云端转发，无需网络配置，但会消耗少量流量并产生费用。

| 对比项 | 局域网模式 | 服务器中转模式 |
| --- | --- | --- |
| 网络要求 | 手机与电脑连接同一 WiFi | 无要求，任何网络均可 |
| 传输速度 | 快（取决于局域网带宽） | 较慢（取决于上传/下载带宽） |
| 流量消耗 | 不消耗手机流量 | 消耗手机流量 |
| 费用 | 免费 | 按传输流量计费 |
| 文件大小 | 无限制 | 单文件最大 500 MB |
| 适用场景 | 客户现场、同事间传文件 | 客户远程发文件 |

## 客户资料管理

客户资料管理帮助你建立客户档案库，记录基本信息和联系方式，方便日常查找和管理。

（配图：客户资料管理界面——客户资料管理主界面，左侧为客户列表和搜索栏，右侧为客户详情区域）

### 界面布局

- **左侧面板**：客户列表，顶部有数量统计和搜索框
- **右侧面板**：选中客户后展示详细信息：联系人、电话、地址等
- **新增客户**：底部"+ 新增客户"按钮，点击后弹出表单录入新客户信息

### 核心操作

| 操作 | 方法 | 说明 |
| --- | --- | --- |
| 搜索客户 | 在搜索框中输入客户名称关键词 | 实时过滤匹配的客户，快速定位目标客户 |
| 新增客户 | 点击底部"+ 新增客户"按钮 | 填写客户名称、联系人、电话、地址等信息后保存 |
| 查看详情 | 在左侧列表中点击客户名称 | 右侧面板展示该客户的完整资料信息 |
| 编辑客户 | 选中客户后在详情面板中修改 | 可随时更新客户的联系方式和备注信息 |
| 删除客户 | 选中客户后点击删除 | 确认后永久删除该客户档案 |

> **使用建议**：建议录入时填写完整信息（尤其是电话和微信号），方便后续联系。客户数据存储在本地数据库，无需联网，安全可靠。

## 外协产品库

外协产品库用于管理外协供应商及其产品信息。快印店经常需要把部分业务外协给专业供应商（如大幅面喷绘、特种装订、标牌制作等），产品库帮你集中管理产品目录和价格，方便快速查询外协成本。

（配图：外协产品库管理界面——产品库管理主界面，展示产品列表、供应商筛选、搜索和价格范围过滤）

### 界面布局

- **供应商管理**：顶部"供应商"按钮，可添加、编辑和删除外协供应商
- **新增产品**：顶部"+ 新增产品"按钮，录入新的外协产品信息
- **搜索栏**：按产品名称、关键词、规格等多维度搜索
- **价格筛选**：按价格范围过滤，快速找到特定价位的外协服务
- **状态栏**：底部显示当前供应商筛选状态和产品总数

### 供应商管理

1. **打开供应商管理**：点击产品列表顶部的"供应商"按钮，进入供应商管理界面。
2. **添加供应商**：填写供应商名称、联系人、电话、地址和业务范围。每个供应商代表一个外协合作伙伴。
3. **关联产品**：添加产品时选择所属供应商，方便按供应商筛选查看其所有产品。

### 产品管理

| 操作 | 方法 | 说明 |
| --- | --- | --- |
| 新增产品 | 点击"+ 新增产品"按钮 | 填写产品名称、规格、单价、所属供应商等信息 |
| 搜索产品 | 在搜索框输入名称/关键词/规格 | 支持多维度模糊搜索，快速定位产品 |
| 按价格筛选 | 设置价格范围后自动过滤 | 只显示指定价位区间内的产品 |
| 按供应商筛选 | 底部供应商状态栏切换 | 查看特定供应商的所有产品或查看全部 |
| 编辑产品 | 点击产品条目进入编辑 | 修改产品价格、规格或关联供应商 |
| 删除产品 | 选中产品后删除 | 从产品库中移除该产品记录 |

> **使用场景**：客户询问外协价格时，可在产品库快速搜索查看成本，加上利润后报价。所有数据存储在本地，支持随时更新供应商价格。

## 文件传输设置

在「设置 → 文件交互」中可以调整文件交互相关的参数，包括四个分类目录的存放路径和文件传输选项。

- **文件夹路径**：分别设置暂存文件、客户文件、外协文件、扫码传文件四个目录的存放位置，建议放在非系统盘
- **启用文件传输**：控制设备间文件传输功能的总开关
- **自动接受**：开启后收到的文件无需确认自动保存，适合固定同事之间使用
- **保存目录**：接收到的文件默认保存位置
- **分块大小**：大文件按块传输，默认 4 MB，网络稳定时可适当调大
- **最大并发数**：同时传输的任务数，默认 3（推荐值），避免占满带宽

> **路径修改注意**：修改分类目录路径后，旧目录中的文件不会自动搬迁，请手动移动到新路径，避免文件“找不到了”。

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