# 效率智能体

> 用一句话让智能体自动规划步骤、调用工具箱的近 400 项工具能力完成印前、图片、媒体、桌面自动化与门店经营任务：任务模板、附件、模型选择、权限模式、产物文件与工作流沉淀。

- 分类：AI 功能
- 关键词：智能体、效率智能体、自动化、任务编排、工具调用、权限模式、深度思考、附件、工作流、一条龙
- 在线原文：https://www.xyltools.com/docs/efficiency-agent

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## 什么是效率智能体

效率智能体是效率工具箱内置的任务执行助手。您用自然语言描述一件要办的事（例如"把这几个 PDF 转曲后做骑马钉拼版"），智能体会自己拆解步骤、挑选并调用工具箱里的工具、逐步执行，最后把结果和产出的文件交给您。它不只是回答问题，而是真的动手操作本机文件、图片、打印机和门店数据。

目前智能体已具备近 400 项工具能力，覆盖印前处理、文件整理、AI 生图改图、媒体转换、桌面自动化、门店经营六大领域，全部在本机执行。

![效率智能体主界面](https://www.xyltools.com/docs/light/efficiency-agent-1.png)

> **和 AI 聊天有什么区别？**：AI 聊天负责"说"——回答问题、写文案、翻译润色，产出的是文字；效率智能体负责"做"——调用工具动手处理文件、生成图片、发送打印、查询订单，产出的是实际结果和文件。需要动手的任务交给智能体，需要交流和创作的任务交给 AI 聊天。

- **入口位置**：效率工具箱左侧导航栏「智能体」
- **设置入口**：设置 → 效率智能体设置
- **工具能力**：近 400 项，随版本更新持续增加
- **执行位置**：工具全部在本机执行，文件不上传
- **网络要求**：需联网（模型推理走云端），需登录且订阅有效

## 界面结构

页面分为三个区域，从左到右、从上到下依次是：

| 区域 | 内容 | 说明 |
| --- | --- | --- |
| 左侧会话记录栏 | 新建会话按钮 + 历史会话列表 | 每个会话有独立上下文。点击顶栏最左侧按钮可收起／展开侧栏，腾出更多阅读空间。 |
| 顶部状态栏 | 引擎状态指示 + 任务计时 | 空闲时显示"就绪"（绿点），执行中变为"执行中 xx s"（黄点）并实时累计耗时。 |
| 中间消息区 | 任务模板空态 / 对话与执行过程 | 新会话显示能力域和任务模板卡片；开始任务后切换为消息流，依次呈现您的提问、工具执行步骤卡片和最终回复。 |
| 底部输入区 | 附件预览、预测条、输入框、工具条 | 工具条自左向右为：附件、深度思考、权限模式、模型选择、发送／停止。 |

## 快速上手

第一次使用建议从任务模板卡片开始，熟悉之后再直接用自己的话描述任务。

1. **进入智能体页面**：点击左侧导航栏的「智能体」进入。新会话会显示"我能帮你做什么？"欢迎页，下方是六大能力域和任务模板卡片。
2. **拖入要处理的文件**：把文件或文件夹直接拖到输入区，也可以点「附件」选择，或直接 Ctrl+V 粘贴。拖入后智能体会自动切到相关能力域，并给推荐的模板卡片打上角标。
3. **选一张模板卡片，或自己描述任务**：点击卡片会把对应的任务描述填入输入框，您可以直接发送，也可以按自己的需求改写。也可以完全不用模板，直接输入"帮我把附件里的 PDF 合并成一个，按文件名排序"。
4. **按 Enter 发送**：Enter 发送，Shift+Enter 换行。发送后顶部状态栏进入"执行中"并开始计时。
5. **观察执行过程**：智能体每调用一个工具都会生成一张步骤卡片，显示工具名称、执行状态和结果摘要。遇到需要确认的操作会弹出确认框等您决定。
6. **打开产物文件**：任务完成后，生成的文件会以按钮形式出现在步骤卡片和最终回复下方，点击即可打开。多步任务成功后还会出现「存为我的工作流」按钮。

> **任务描述得越具体，一次跑通的概率越高**：把关键约束一次说清：处理哪些文件、要什么规格、输出到哪里。例如"把附件里的 12 张图片压缩到 1MB 以内，转成 JPG，放到桌面新建的『压缩后』文件夹"比"帮我压缩图片"少来回好几轮。

## 六大能力域与任务模板

空态页面顶部是能力域胶囊导航，点击切换即可看到该领域的任务模板卡片。每个能力域都有多组模板，点右下角「换一批」可以轮换，看到更多用法。

| 能力域 | 典型任务 | 「一条龙」旗舰编排 |
| --- | --- | --- |
| 印前处理 | PDF 转曲、骑马钉拼版、RGB 转 CMYK、彩色黑白分离、扫描件增强、印前检查、加水印页码 | 收稿一条龙：印前检查 → 转曲 → 转 CMYK → 骑马钉拼版 |
| 文件整理 | 批量重命名、以图搜图、全盘极速找文件、按类型归类、目录树分析、重复图片清理、压缩打包 | 照片归档一条龙：找重复图 → 批量改名 → 分类归档 |
| AI 生图改图 | 文生图、AI 改图、智能扩图、老照片修复、智能抠图、超分放大、证件照排版、图片转矢量 | 老照片抢救一条龙：人脸修复 → 超分放大 → 相纸排版 → 发送打印 |
| 媒体转换 | 视频格式转换与压缩、视频转 GIF、提取音频、视频裁剪、图片批量压缩、生成二维码 | 短视频物料一条龙：压缩 → 转 GIF → 截封面 → 打包 |
| 桌面自动化 | 一句话操控电脑、屏幕内容分析、窗口智能分屏、批量启动软件、打印队列监控、热文件夹打印 | 开工准备一条龙：启动设计软件 → 分屏布局 → 报告打印机状态 |
| 经营助手 | AI 智能记账、订单查询、营收统计、客户搜索、打印历史统计、报价单识别、生成 Excel 报表 | 月底结账一条龙：统计营收 → 客户汇总 → 生成报表 → 邮件草稿 |

> **「一条龙」卡片是多步编排的最佳示范**：每个能力域底部的通栏卡片会把一串工具连成完整流程，一次点击跑完全程。想让智能体做长链任务，照着它的写法组织自己的需求即可——按顺序写清每一步，用"→"或"然后"串起来。

## 文档与设计工具清单

智能体还内置了 11 项专项工具，分为两组：7 项文档批处理（Word / Excel / PPT 的检查、提取、填充、替换、截图、蓝图）与 4 项设计工作台（品牌规范、预览出图、印刷输出、设计自评）。它们直接读写文件本身，不需要打开 Office 或 WPS，批量场景下更快更稳。

| 工具 | 用途 |
| --- | --- |
| 文档质检 | 检查 Word / Excel / PPT 的公式错误值与格式问题，交付前先体检 |
| 文档大纲提取 | 快速看长文档的标题层级结构；也可提取全文文本或文档统计 |
| 无头提取文本 | 不打开 Office 提取文档全文文本，供后续检索与处理 |
| 模板批量填充 | 占位符模板配数据表批量出文档，每行数据生成一份文件 |
| 文档页面截图 | 把文档按页渲染成 PNG 查看，也可以让智能体读图自查排版 |
| 文档批量替换 | 文档内查找替换文本（可删除），中途出错自动回滚不写盘 |
| 文档蓝图导出 | 把范本文档序列化为 JSON 蓝图，用于范本克隆与结构留档 |
| 设计系统与品类模板 | 管理品牌规范与成品规格（尺寸 / 出血 / 安全区），做设计先取规格 |
| 版式预览出图 | 设计稿渲染成 PNG 看效果，支持整页出图与放大细节 |
| 版式转印刷PDF | 设计稿转成含出血的送印 PDF，文字矢量、中文正确 |
| 设计稿五维自评 | 视觉层级等五个维度打分，低于 7 分自动改稿重做 |

> **这些工具都有单独教程**：每项工具的详细用法都在「智能体工具箱」栏目里，包含操作步骤与示例话术。日常使用不需要记工具名——直接把需求讲清楚，智能体自动选择并调用。

## 附件：让智能体看到你的文件

大部分任务都要先告诉智能体处理哪些文件。三种添加方式效果相同：

- 拖入：把文件或文件夹从资源管理器直接拖到输入区。
- 选择：点工具条上的「附件」按钮，从文件对话框中挑选。
- 粘贴：在输入框内 Ctrl+V，可粘贴复制的文件。

添加后的附件会在输入框上方以小卡片列出，图片和设计文件显示缩略图，点卡片上的移除按钮可以撤下。文件夹也可以作为附件加入，用于"整理整个文件夹"这类任务。

| 限制项 | 上限 | 超出后的处理 |
| --- | --- | --- |
| 单次附件数量 | 20 个 | 超出部分不再加入 |
| 上传给模型看的图片张数 | 单次 4 张 | 超出的图片只传路径不传画面，智能体仍可按路径调用工具处理 |
| 单张图片大小 | 8 MB | 同上，只传路径不传画面，并弹出提示告知 |

> **"只传路径"不等于做不了**：图片超出上传上限时，智能体虽然"看不见"画面，但依然能按文件路径调用压缩、格式转换、批量水印等工具完成处理。只有需要模型亲自看图判断的任务（例如"这张图里写了什么"）才会受影响。

## 模型选择与深度思考

工具条上的模型下拉框决定本次任务由哪一档模型驱动。默认的「自动匹配模型」会根据任务特征自动挑选，绝大多数场景不需要手动干预。

| 能力档 | 擅长场景 | 是否支持看图 |
| --- | --- | --- |
| 自动匹配（默认） | 按任务类型自动选择最合适的档位 | 支持 |
| 能力档 1 · 极速轻量 | 成本最低，适合单步纯文本任务 | 不支持 |
| 能力档 2 · 快速响应 | 日常轻量任务，多模态底座 | 支持 |
| 能力档 3 · 中文写作 | 文案、翻译、润色，高性价比 | 不支持 |
| 能力档 4 · 通用增强 | 超长上下文、图片理解 | 支持 |
| 能力档 5 · 均衡稳定 | 图片理解与工具调用都稳 | 支持 |
| 能力档 6 · 深度推理 | 数学计算、长文档分析、疑难排查 | 支持 |
| 能力档 7 · 复杂多步 | 长链任务，工具调用最精准 | 支持 |

自动匹配的判断规则很直观：带图片的任务走视觉档；开了深度思考走推理档；出现"文案／润色／翻译"等写作词走写作档；出现"计算／统计／核算／对比分析"等词走推理档；描述里出现多个流程词（批量、然后、接着、归类、工作流……）或任务写得很长，说明步骤多，走复杂多步档；其余走快速档。

> **什么时候手动选档？**：任务很长、涉及五六个步骤且中途容易跑偏时，手动选到最高档（能力档 7）能显著提升一次跑通率；只是问一句"我这台电脑装了哪些设计软件"这类单步任务，选低档更快更省。带图任务即使选了不支持看图的档位，系统也会自动切到视觉档，不会失败。

### 深度思考开关

开启「深度思考」后，智能体会在动手前先做更充分的推理规划，耗时更长但更可靠，适合方案不明确、需要权衡取舍的复杂任务。开启后思考过程会以可折叠区域展示在回复上方，点开可查看它的推理链路。简单任务不必开启，会平白增加等待时间。

## 权限模式：谁决定该不该执行

智能体会真的删除文件、覆盖文件、发送邮件、执行命令，因此每一次工具调用都要过一道权限门。工具条上的权限下拉框有四档，默认「智能放行」适合绝大多数用户。

| 权限模式 | 行为 | 适用场景 |
| --- | --- | --- |
| 智能放行（推荐，默认） | 工具箱套件内的工具直接执行；只有危险命令和对外发送类操作才弹窗确认 | 日常使用。既不频繁打扰，又守住真正有风险的操作 |
| 全自动执行 | 完全不打断，所有操作直接执行 | 已经跑熟的固定流程。请谨慎使用，删除／覆盖类操作也不会再问 |
| 敏感操作确认 | 删除、覆盖、批量修改等敏感操作逐个确认 | 处理重要资料，希望对写入类操作保留把关 |
| 每步确认 | 每一次工具调用都要您点允许 | 第一次试用、或在别人的电脑上操作时最保险 |

弹出确认框时，您能看到操作名称、风险等级标签、完整参数（例如具体要删哪个路径），以及三个按钮：拒绝、允许执行、允许且本次任务不再询问。第三个按钮只对敏感操作生效，选择后该工具在本次任务内后续调用不再弹窗，任务结束即失效。

> **确认框里请务必看清参数**：风险等级为"危险"的操作（如执行系统命令、发送邮件）会额外显示强确认原因。看到不认识的路径、不是自己想要的收件人，直接点「拒绝」——拒绝后智能体会收到反馈并调整方案，不会中断整个任务。

## 执行过程与产物文件

任务执行时消息区是完全透明的，您可以清楚看到智能体每一步在做什么：

- 步骤卡片：每调用一个工具生成一张，显示工具名称、执行状态（进行中／成功／失败）、耗时和结果摘要。
- 产物文件按钮：工具生成的文件会以按钮形式挂在对应步骤卡片下方，图标按真实文件类型显示，点击直接打开。
- 流式回复：最终回复逐字输出，长内容边生成边阅读，无需等全部完成。
- 停止按钮：执行中工具条右侧会出现「停止」，点击即可中止当前任务，已完成的步骤和产物文件保留。

您发出的提问气泡支持鼠标框选复制，悬停时右上角会出现「复制」和「重新发送」两个按钮。重新发送不会直接发出，而是把原文和附件填回输入框，方便您改几个字再跑一遍——任务没达到预期时，这是最快的重试方式。

> **任务失败了怎么办**：步骤卡片会写明失败原因。常见情况是路径不存在、目标文件被其他程序占用、或参数不符合预期。补充说明后继续追问即可，智能体保留上下文，会在原有进度上接着修正，不必从头描述一遍。

## 会话管理与导出

所有会话自动保存在本机，左侧列表按更新时间排列，显示标题和时间。鼠标悬停在会话上会出现三个操作按钮：

- 重命名：原位编辑标题，便于按项目归档。
- 导出为 Markdown：把整个会话（提问、工具执行过程、最终回复）导出为 .md 文件，保存到下载目录并自动在资源管理器中定位，适合存档或交接。
- 删除会话：删除后不可恢复，会二次确认。

> **一个任务一个会话**：智能体依赖上下文判断"附件"、"刚才那个文件"指的是什么。把不相干的任务混在同一会话里，容易让它误用前一个任务的文件。换任务时点「新建会话」，判断更准也更省。

## 把跑通的任务存成一键工作流

多步任务成功执行后，回复下方会出现「存为我的工作流」按钮。点击后输入一个名字即可保存，之后这条流程就变成一张可复用的卡片。

1. **跑通一次多步任务**：先用自然语言把流程描述清楚并成功执行一次，确认结果符合预期。
2. **点「存为我的工作流」并命名**：起一个自己看得懂的名字，例如"客户来稿转印刷文件"。
3. **之后一键复用**：保存后，空态页面的能力域导航会多出「我的常用」，您的工作流卡片排在最前；在输入框打字时也会出现在联想列表中，选中即填入。

> **零输入预测条**：用得多了之后，输入框上方会出现一排预测胶囊：继续上次会话、当前时段常做的任务、根据刚拖入附件类型猜的任务。点一下即可填入或回到会话，不用打字。新装的程序还没有使用画像时这一条不会出现。

## 在设置页调整运行参数

进入「设置 → 效率智能体设置」可以查看运行统计（累计任务数、成功率、平均耗时、常用工具组合）并调整默认行为。常用项如下：

- **自动执行级别**：设置新会话的默认权限模式，四档与页面工具条一致
- **最大推理步数**：默认 25 步，可填 5-50。步数用尽仍未完成会停下并汇报进度
- **工具结果最大长度**：默认 1000 字符，截断过长的工具返回以防上下文溢出
- **启用智能记忆**：默认开启。记录操作习惯用于优化后续推荐和预测条
- **超时与重试**：单步超时、总超时、单任务最大工具调用次数、失败重试次数均可调整

> **不确定就别改**：步数、超时、结果长度这几项是为长链任务留的调节余量，默认值已适配常见场景。把最大推理步数调得过小会让长任务半途停下，调得过大则会在跑偏时消耗更多。

## 使用建议与常见问题

| 问题 | 原因与处理 |
| --- | --- |
| 智能体说找不到文件 | 文件未作为附件加入，或路径写错。把文件直接拖进输入区，让它拿到确切路径，比在文字里描述文件名可靠得多。 |
| 任务跑了很久还没结束 | 长链任务本身耗时较长，顶部状态栏有实时计时。若某一步卡住，点「停止」中止后拆成两三个小任务分别执行。 |
| 中途反复弹确认框 | 权限模式选在了「每步确认」。改为「智能放行」；如果只是某个工具反复要确认，在弹窗里选「允许且本次任务不再询问」。 |
| 同样的话有时成功有时失败 | 通常是任务描述留了歧义（输出到哪、用什么规格）。补齐关键约束，或手动把模型选到最高能力档再试。 |
| 图片任务效果不对 | 确认图片确实上传了：单次超过 4 张、单张超过 8 MB 的图片只传路径不传画面。减少张数或先压缩后再试。 |
| 提示未登录或订阅已到期 | 智能体的模型推理属于在线 AI 调用。请先在主界面登录账号，并确认订阅在有效期内。 |

> **关于计费**：智能体调用的本地工具（文件、PDF、图片、打印等）不额外收费；驱动它的模型推理属于在线 AI 调用，按正常在线 AI 规则扣费。多步任务每一步都会与模型交互，因此长链任务比单步任务消耗更多，详见「在线AI调用扣费说明」。

## 相关文章

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- [AI 聊天](https://www.xyltools.com/docs/ai-chat)
- [智能体接入概览](https://www.xyltools.com/docs/agent-integration-overview)
- [在线AI调用扣费说明](https://www.xyltools.com/docs/ai-billing-explanation)