# 文档检索助手

> 全文搜索工具，支持 PDF、Word、Excel、CDR、PSD、AI 等多种文件格式的索引和搜索，集成 OCR 识别和高速文件发现，毫秒级返回结果。

- 分类：工作空间
- 关键词：文档检索、全文搜索、PDF、Word、CDR、PSD、索引、OCR
- 在线原文：https://www.xyltools.com/docs/doc-finder

---

## 功能概述

文档检索助手是专注本地文档全文搜索的独立工具。使用全文搜索引擎建立倒排索引，支持 PDF、Word、Excel 等办公文档，也支持 CDR、PSD、AI 等设计文件的索引和检索。集成高速文件发现和 OCR 识别。

| 功能 | 说明 |
| --- | --- |
| 多格式索引 | 支持 PDF、Word (.doc/.docx)、Excel (.xls/.xlsx)、CDR、PSD、AI、图片（通过 OCR）等格式。 |
| 毫秒级搜索 | 基于全文搜索引擎的倒排索引，即使面对数万份文档也能毫秒级返回结果。 |
| 高速文件发现 | 集成高速文件发现引擎，快速扫描本地和网络路径（UNC）上的文件。 |
| OCR 集成 | 对图片型文档和扫描件，自动通过 OCR 提取文字内容建立索引。 |
| 增量索引 | 首次索引后，新增或修改的文件会自动增量更新索引，无需重建。 |
| 关键词高亮 | 搜索结果中高亮显示匹配关键词，展示上下文片段，无需打开文件即可判断相关性。 |

![文档检索助手主界面](https://www.xyltools.com/docs/light/doc-finder-1.png)

## 建立搜索索引

1. **添加索引目录**：点击"添加目录"，选择要索引的文件夹。支持多个文件夹，本地路径和网络共享路径（UNC）均可。
2. **选择索引范围**：选择文件类型（办公文档、设计文件、图片等），是否包含子文件夹，是否排除特定目录。
3. **开始建立索引**：点击"开始索引"。程序使用高速引擎扫描文件，读取各格式的文本内容建立索引。首次索引时间取决于文档数量。
4. **自动增量更新**：索引建立后，新增或修改的文件自动增量更新索引。

## 搜索与筛选

在搜索栏输入关键词即可全文检索。使用双引号进行精确短语搜索（如"年度报告"），多个关键词空格分隔表示同时包含。

| 筛选条件 | 说明 |
| --- | --- |
| 文件类型 | 按格式筛选（如仅 PDF 和 CDR） |
| 修改日期 | 按文件最后修改时间筛选 |
| 文件大小 | 按文件大小范围筛选 |
| 指定目录 | 限制在特定索引目录中搜索 |

每条结果显示文件名、路径和匹配的上下文片段（高亮），右侧预览面板可直接查看文档内容。双击打开文件，右键可打开所在目录。

---

## 相关文章

- [以图搜图](https://www.xyltools.com/docs/search-by-image)
- [文件重命名工具](https://www.xyltools.com/docs/file-renamer)
- [文件交互](https://www.xyltools.com/docs/file-interaction)