# 批量打印

> 功能完整的批量打印中心：四种打印方式（页面大小/一张多页/小册子/发票打印）、双面与灰度控制、断点续打与打印后自动归档。

- 分类：文件管理器
- 关键词：批量打印、PDF打印、小册子、一张多页、发票打印、双面打印、断点续打
- 在线原文：https://www.xyltools.com/docs/batch-print

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## 功能简介

批量打印是面向快印门店的打印中枢：一次性把成批文件送入打印机，支持页面大小自动匹配、一张多页拼版、小册子骑马钉排序、发票合并打印四种打印方式，配合份数、页面范围、双面、灰度等完整参数控制，还内置断点续打与打印后自动归档。窗口内的"快捷操作"区还提供加水印、添加页码、页眉页脚三个 PDF 预处理工具。

## 入口位置

在文件管理器中选中待打印文件（PDF、Word、Excel 等），点击顶部工具栏"PDF工具"菜单，选择"批量打印"。

## 四种打印方式

**页面大小（默认）**

标准打印模式。纸张选择支持三种策略：自动匹配文档尺寸（默认，按每页实际尺寸选纸）、使用打印机默认纸张、指定纸张；可勾选"适合纸张大小"自动缩放内容。

**一张多页**

把多个页面拼到一张纸上，可选每张 2 / 4 / 6 / 9 / 16 页；页面顺序支持横向从左到右（默认）或纵向从上到下；可勾选显示页面边框便于裁切。适合讲义缩印、审阅稿省纸。

**小册子**

自动按骑马钉装订顺序重排页面并两面打印，对折后即成册。子集可选：双面（默认）/ 仅正面 / 仅背面（配合不支持自动双面的打印机手动翻面）；装订边可选左（默认）/ 右。

**发票打印**

专为电子发票报销场景设计：自动识别发票尺寸，把多张发票合成一页打印（一页 2 张默认 / 一页 4 张），可勾选添加裁剪线；"自动旋转发票"默认开启，横竖混合的发票自动摆正。

## 操作步骤

1. **选择打印机**：顶部下拉选择目标打印机，点击"属性"可打开驱动自带的设置面板。
2. **选择打印方式与处理方式**：在四个打印方式选项卡中选择模式。处理方式默认"逐个处理"（每个文件独立打印任务），也可选"合并处理"（所有文件作为一个连续任务，配合小册子/拼版跨文件连排）。
3. **设置常规参数**：份数（默认 1）、页面范围（全部默认 / 当前页 / 指定范围如 1-5,3,7-10）、打印方向（自动默认 / 纵向 / 横向）、双面打印（单面默认 / 长边翻转 / 短边翻转），及打印批注、以图像方式打印、灰度打印三个开关。
4. **按需展开高级设置**：高级设置包含：文档间插入分隔页（显示文件名/序号/时间，多人文件分拣神器）、打印后显示完成报告（默认开）、打印后操作（无默认 / 移动到指定文件夹 / 删除源文件 / 重命名添加"已打印"标记）。
5. **开始打印**：点击开始后逐个文件送入打印队列并显示进度；中途中断后再次打开可点"从上次中断处继续"断点续打，不重复打已完成的文件。

![批量打印主窗口](https://www.xyltools.com/docs/light/batch-print-1.png)

## 参数说明

| 参数 | 选项 | 说明 |
| --- | --- | --- |
| 处理方式 | 逐个处理（默认）/ 合并处理 | 逐个：每文件独立任务；合并：所有文件连续拼版/排序 |
| 纸张 | 自动匹配文档（默认）/ 打印机默认 / 指定纸张 | 自动匹配按每页实际尺寸选纸，混合幅面文档最省心 |
| 页面范围 | 全部（默认）/ 当前页 / 指定范围 | 指定范围格式如 1-5,3,7-10 |
| 双面打印 | 单面（默认）/ 长边翻转 / 短边翻转 | 纵向文档选长边、横向文档选短边 |
| 灰度打印 | 开 / 关（默认） | 彩色打印机上强制黑白输出，避免误计彩色费用 |
| 以图像方式打印 | 开 / 关（默认） | 将页面栅格化后打印，解决个别 PDF 透明/叠印效果异常问题 |
| 断点续打 | 自动记录 | 中断后重新打开可从上次位置继续，不重复打印 |
| Excel 设置 | 缩放模式默认"所有列一页宽" / 工作表模式 | 列表含 Excel 文件时自动显示该面板 |

## 快捷操作区

窗口内的"快捷操作"区提供三个 PDF 预处理工具，可在打印前先对文件加工：加水印、添加页码、插入页眉页脚。各工具的详细用法见对应文章。

## 使用技巧

> **多人文件分拣用分隔页**：一次打印几十个人的文件时，开启"文档间插入分隔页"，每个文件前自动加一张带文件名和序号的分隔页，取件分拣不再翻找。配合"打印后重命名添加已打印标记"还能避免重复打印。

## 常见问题

> **双面打印依赖打印机硬件**：长边/短边翻转需要打印机支持自动双面单元；不支持时可用小册子模式的"仅正面 + 仅背面"两次打印手动翻面实现。

- "删除源文件"属于不可逆操作，首次使用建议先选"移动到指定文件夹"验证流程。
- 发票打印模式适用于常规电子发票 PDF；尺寸异常的扫描件建议先用页面编辑裁切规整。
- 打印任务已提交到系统队列后，取消需到系统打印队列中操作。

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