# 记账开单助手

> 图文快印行业专用的智能开单记账系统，支持快速开单、客户管理（散客/记账/VIP/充值）、语音记账、OCR 识别、对账单生成、收入统计和多门店共享。

- 分类：工作空间
- 关键词：记账、开单、图文快印、客户管理、语音记账、对账单、统计、订单
- 在线原文：https://www.xyltools.com/docs/ai-accounting

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## 功能概述

记账开单助手是专为图文快印行业设计的智能开单软件。围绕快印店的实际业务（打印、复印、广告制作、后道加工等）深度定制，内置行业专用计价逻辑（长×宽面积计算、平方米单价等），支持语音开单、OCR 图片识别、AI 智能计价，大幅简化录入过程。

![记账开单助手主界面](https://www.xyltools.com/docs/light/ai-accounting-1.png)

| 功能模块 | 说明 |
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| 快速开单 | 专为图文行业设计的开单表格，包含项目名、规格、长、宽、数量、单位、单价、金额等字段，支持面积自动计算。 |
| 客户管理 | 四种客户类型：散客（即时结算）、记账客户（挂账月结）、VIP 客户（全单折扣）、充值客户（预存余额扣款）。 |
| 语音记账 | 对着麦克风说出订单内容（如"A4 彩打 20 张 2 元"），AI 自动识别并填入开单表格。语音识别使用云端 AI 服务，需登录后使用。 |
| OCR 识别 | 拍摄或导入手写订单、报价单图片（含微信聊天截图），AI 自动识别文字内容并提取到开单表格。 |
| 对账与统计 | 按客户生成对账单（支持自定义账期），收入统计报表、日报表，直观掌握经营状况。 |
| 多门店共享 | 支持多台电脑通过局域网共享同一数据库，适合多工位或多门店场景。 |

> **数据安全**：所有订单数据保存在本地数据库中，支持导出备份与还原。多门店模式下使用局域网数据库同步，数据不离开内网。

> **关于在线 AI 功能**：语音识别、OCR 识别等 AI 功能需登录账号后使用，调用会计入 AI 调用记录。计费规则见《在线 AI 调用扣费说明》。手动开单、客户管理、统计报表等基础功能完全免费。

## 快速开单

开单表格针对图文行业定制，每行包含：序号、项目名、规格、长（mm）、宽（mm）、数量、单位、单价和金额。输入长宽自动计算面积，输入数量和单价自动计算金额。

### 三种录入方式

- 手动输入：直接在表格中填写各字段，适合简单订单。
- 语音开单：点击麦克风按钮，口述订单内容（如"喷绘 3 米乘 2 米 18 元一平方"），AI 自动解析项目、尺寸、单价并填入对应字段。需登录后使用，专有名词（客户名/产品名）会作为热词提示提升识别准确率。
- OCR 识别：拍摄手写订单或导入图片，AI 自动提取文字并填入表格。

> **图片附件**：每笔订单支持关联图片附件（如客户提供的设计文件截图）。图片会自动压缩存储，支持在局域网内其他电脑上预览。

## 客户管理

记账开单助手支持四种客户类型，覆盖快印店常见的客户关系模式。

| 客户类型 | 结算方式 | 适用场景 |
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| 散客 | 即时结算，无需记录客户信息 | 偶尔来店的临时客户 |
| 记账客户 | 挂账，按月/季统一结算 | 长期合作的企业客户 |
| VIP 客户 | 全单固定折扣 | 高价值老客户 |
| 充值客户 | 预存金额，消费自动扣款 | 常来店的个人客户 |

记账客户可生成对账单（按时间范围筛选），支持导出打印。充值客户支持充值和还款，资金变动有完整流水记录。

## 统计报表

记账开单助手提供多维度经营数据统计。

- 收入统计：按时间段查看总收入、订单数和客单价。
- 日报表：每日营业额汇总和订单明细。
- 客户对账：按客户生成指定时间范围的消费和欠款汇总。
- 数据备份与导出：支持数据库导出备份和导入还原，账单可导出打印。

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